高等教育院校在FERPA下的权利通知书
| 政策声明 |
KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载制定的政策符合家庭教育权利和隐私法案(FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99), 哪些规定赋予学生有关其教育记录的某些权利.
| 定义 |
目录信息:学生姓名, 确认目前是否注册, 学校, 大学, 院系及专业, 入学日期, 全职或兼职, 分类, 度了, 毕业日期, 荣誉收到, 永久地址和电话号码, 院校电邮地址, 参加官方认可的活动和KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载
教育记录FERPA将受隐私权法保护的学生的“教育记录”定义为包括任何记录, 文件, 文档, 或其他包含与学生直接相关的个人身份信息的材料，并由KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载或代表大学的官员维护.
“个人身份信息”的定义是, 单独或联合使用, 是否与某个特定的学生有关联或可关联，从而允许学校社区中一个合理的人, 谁对相关情况没有亲身了解, 以合理的把握来识别学生. 个人身份信息包括学生的姓名, 家庭成员姓名, 学生或家庭地址, 社会保险号, 以及间接标识符，比如出生日期, 母亲的娘家姓, 生物识别记录, 等.
定义了术语“生物识别记录”, 作为一个或多个可测量的生物或行为特征的记录，可用于个人的自动识别. 例如指纹, 视网膜和虹膜模式, 声纹, DNA序列, 面部特征, 和书法. 通过定义, 学校禁止披露信息, 即使是经过编辑的, 如果学校有理由相信当事一方知道与该记录有关的学生的身份，则该当事方应提出要求.
Education records do not include: (1) personal notes not accessible or revealed to others; (2) records maintained by law enforcement personnel solely for law enforcement purposes; (3) employment records (except those of student employees); (4) medical, 心理, and psychiatric records (these are accessible by the student’s physician); or, (5)在个人不再是出勤学生后创建或收到的与个人作为学生出勤没有直接关系的记录.
FERPA:《KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载》. 1974年的《KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载》(FERPA), 修订的, 联邦法律是否保护学生教育记录中个人身份信息的隐私和机密性.
记录的保管: DSU员工(e.g. 创建和保存特定教育记录的教员、主席、院长、教务长、注册主任.
| 程序和职责 |
家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为学生提供了有关其教育记录的某些权利. 这些权利包括:
- 有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.
学生应向注册主任提交, 迪安, 学术部门的负责人, 或其他适当的官员, 确定学生希望检查的记录的书面请求. 大学官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果提交请求的大学官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.
FERPA不保证学生有权获得其教育记录的副本. 副本的授权由记录保管人决定. 学生将被收取1美元.如获授权，每页00英镑.
- 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.
希望要求学校修改记录的学生应写信给负责记录的大学官员, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, 并说明为什么要更改它.
如果学校决定不按要求修改记录, 大学将以书面形式通知学生有关决定，以及学生有权就修改请求举行听证会. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.
- 在大学从学生的教育记录中披露个人身份信息之前，有权提供书面同意, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.
根据FERPA的例外规定，大学在没有学生事先书面同意的情况下，向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 学校官员是由大学雇用的行政管理人员, 监督, 学术或研究, or support staff position; a person or company with whom the University has contracted as its agent to provide a service instead of using University employees or officials (such as an attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务. 这些人的职责包括, 但不限于, teachers; faculty advisers; admissions counselors; academic advisers; counselors; career services personnel; 迪安s, 部门的椅子, 董事, and other administrative officials responsible for some part of the academic enterprise or one of the supporting activities; university police personnel; health services staff; development officers; staff in the Alumni Association; administrative and faculty sponsors of officially recognized clubs, 组织, 等.; members, 包括学生和校友, 官方大学委员会, staff personnel (including student employees) employed to assist University officials in discharging professional responsibilities; and persons or entities under contract to the University to provide a specific task or service related to the University’s educational mission.
如果学校官员为了履行其对学校的专业职责而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益. 合法的教育利益包括, 但不限于, 教学, 研究, 公共服务, 以及诸如学术指导等直接支持活动, 一般的咨询, 治疗咨询, 纪律, 职业咨询和就业安置, 财政援助和建议, 医疗服务, 安全, 筹集捐款以支持学生奖学金和学术项目, 以及学术援助活动. 除了, 大学正式认可适当的课外活动，这些课外活动通常支持学校的总体目标，并对整个学生群体的福祉做出贡献，特别是对参与这些活动的许多个人. 这些活动包括, 但不限于, 大学和校内运动, 社会兄弟会和姐妹会, 官方特殊兴趣俱乐部, 还有学生会.
要求, 大学还会在未经学生寻求或打算入学的另一所学校的官员同意的情况下披露教育记录.
- 向美国政府提出申诉的权利.S. 就大学涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部投诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:
U.S. 教育部
学生私隐政策办公室
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区20202-8520
- 学生可以要求不要将目录信息透露给学校官员以外的任何人. 学生应联系注册办公室要求保密持有表格或访问注册办公室网页.
- 学生可以同意公开其教育记录. 同意书必须是书面的, 签名并注明日期, 指定要公开的教育记录, 说明披露的目的，并指明可能向其披露的某一方或某一类当事人. 学生应联系教务处索取学术信息发布表或访问教务处网页.
- FERPA允许学校公开教育记录, 不同意, 向以下各方或在以下条件下(34 CFR§99).31)提供给具有合法教育利益的学校官员, 代表学生转校, 审计, 金融援助, 认证机构, 传票, 以及健康/安全紧急情况.
责任人及/或保单持有人: 注册处
| 相关文档 |
| 状态 |
活跃的
| 日期(年代) |
修订:学术委员会:03/14/2019
内阁批准:04/01/2019
综述:08/28/2023
